Dennis et Lorna Olson, des bénévoles « très » dévoués

VALLEY CITY, ND (NewsDakota.com) – Les bibliothécaires aiment s'organiser, ils regardent un fouillis de papiers, de livres et d'informations chaotiques, et une lueur pénètre dans leurs yeux. Les bibliothécaires aiment particulièrement organiser les informations. C'est l'histoire de la façon dont deux bénévoles de bibliothèque qui aiment s'organiser ont eu un impact si puissant sur la communauté de Valley City.

Lorsque j'ai commencé à la bibliothèque publique du comté de Valley City Barnes il y a 10 ans, l'ancien directeur de la bibliothèque SteveHammel, j'ai remarqué que nous avions quelques livres d'histoire locale, des livres du centenaire et des annuaires. Certains étaient catalogués ou portaient un code-barres, mais marqués comme supprimés. Pendant ce temps, le musée du comté de Barnes possédait également une grande collection d’histoire locale. Les gens venaient chercher des informations sur le comté de Barnes et Valley City, et le personnel avait du mal à trouver les informations recherchées par nos clients. Nous les enverrions au musée du comté de Barnes, ou le musée nous les enverrait. C’était un gâchis frustrant et certains clients et membres du personnel étaient mécontents. Cela a pris du temps, mais il a été généralement décidé que la bibliothèque ne pouvait pas fonctionner à la fois comme un entrepôt pour l'histoire locale et pour répondre aux besoins des usagers. Un partenariat s'est formé, certains diront même qu'il est unique. La petite collection d’histoire locale de la bibliothèque a été transportée au musée, où elle peut être trouvée en un seul endroit. Maintenant qu’ils se trouvaient au même endroit, la question était de savoir comment rendre ces documents historiques plus accessibles à la communauté ? Solution, la bibliothèque ouvrirait une succursale au Musée. Cela signifiait que le Musée pouvait utiliser le système de la bibliothèque pour cataloguer les livres, rendant ainsi la recherche d'informations sur l'histoire locale plus facile et plus pratique pour notre communauté. Ce changement a créé un énorme désordre au musée et la question de l'organisation et du catalogage de toute l'histoire locale était ahurissante tant pour la bibliothèque que pour le musée. Mais toutes ces informations devaient être cataloguées, et tout cela était un catalogage original ! "Oh, la folie!"

Chaque élément d'une bibliothèque est catalogué. Catalogué signifie que toutes les informations sur le matériel sont décomposées en champs de données distincts, auteur, titre, sujet, etc. Ces données sont saisies dans le système de bibliothèque intégré (ILS) de la bibliothèque ou dans le catalogue de fiches en ligne. Cela facilite la recherche de l'article en effectuant une recherche dans le catalogue de la bibliothèque. Certaines personnes appellent le catalogage la détermination du « caractère » du matériel. Vous vous souvenez quand j'ai mentionné que les bibliothécaires aiment organiser les informations ? Le catalogage consiste à organiser les informations sur chaque élément de la bibliothèque. Alors, quelle est la différence entre le catalogage original et le catalogage par copie ? La plupart des articles publiés de nos jours possèdent un code-barres ISBN. Les plus grandes bibliothèques paient des catalogueurs qualifiés pour effectuer toute la saisie des données concernant ces éléments. Le système ILS de la bibliothèque publique VCBC peut importer ces notices depuis ces plus grandes bibliothèques, nous n'avons donc pas besoin de faire beaucoup de catalogage original. L’importation de ces notices à partir des plus grandes bibliothèques est connue sous le nom de catalogage par copie. Le catalogage original peut prendre beaucoup de temps pour saisir des données et nécessite soit une maîtrise en bibliothéconomie avec une spécialité en catalogage, soit des années d'expérience en catalogage. Mais les éléments d’histoire locale n’ont aucun document à importer depuis des bibliothèques plus grandes, car ils n’auront pas cet élément dans leur collection. Pour faire une notice de catalogue originale. Un bibliothécaire catalogueur doit collecter les données sur l'exemplaire. Auteur, titre, éditeur, droit d'auteur, sujet et organisez-le. De nombreux livres contiennent ces informations sur la page de publication, mais ce n'est pas le cas de tous. En fait, certains de ces éléments peuvent ne contenir aucune information. Un catalogueur effectue donc des recherches approfondies pour déterminer les informations sur les éléments afin de créer un enregistrement. C'était la fin du mois d'août, l'école avait commencé, les cours d'été étaient terminés et la bibliothèque se préparait pour la programmation d'automne, lorsqu'un couple plus âgé a franchi les portes de la bibliothèque. Ils revenaient tout juste du musée, impatients de rendre visite au directeur. Je ne peux m'empêcher de sourire. Je pense que je vais les laisser utiliser leurs propres mots pour décrire ce qu'ils ont vu au musée. Extrait de leur rapport final : « Le 30 août 2021, nous avons décidé d'aller à Valley City et de visiter la section généalogique de la Barnes County Historical Society pour voir quels documents ils pourraient avoir. Nous avons tout trouvé dans le désarroi après avoir dû changer la disposition des étagères en raison du poids. Les livres de scie venaient juste d'être déposés sur les étagères au fur et à mesure qu'ils étaient récupérés, les boîtes de documents étalées sur le sol, etc. Nous avons également vu que c'était quelque chose que nous pourrions peut-être aider à organiser.